mons ansatte reiser ganske dansk. Avhengig av avdelingen varierer arten og arten av spesialistens arbeid. Før pandemien var reisedynamikken mye høyere, noen ansatte hadde ikke en uke uten å reise på jobb. Fordi vi samarbeider med partnere og kunder over hele Europa, og noen ganger er slike reiser fortsatt en uatskillelig del av spesialistens arbeid. Og siden StrongPoint-kontorer også er lokalisert i Latvia, Estland, Sverige, Norge, Storbritannia og Spania, er det en bevegelse mellom dem.

Pandemien har betydelig forsinket reisen, lære å erstatte avstanden for å snakke, forhandle, til og med gjennomføre opplæring eller organisere utplasseringer. Nå har vi ennå ikke nådd samme begivenhet, men kurven stiger, sier Rimantas Maulis, StrongPoint-sjef for de baltiske landene.

Kazimieras Jarmalis, salgssjef for reisearrangøren Novaturas Group, beregner at bestillinger av forretningsreiser i år har økt betydelig sammenlignet med fjoråret, og noen har allerede samme beløp som før pandemien. Og vi spiller selv en aktiv partner og deltar på utstillinger i utlandet, så vi kan først bekrefte at behovet for forretningsreiser har økt nesten like mye som før pandemien, sier K. Jarmalis.

StrongPoint-ansattes forretningsreiser har en veldig drivende karakter, men ifølge lederen ønsker han å trekke frem én retning som inkluderer en større del av teamet: Siden vi er et handelsteknologiselskap, er det å være innovativ og i forkant av teknologien veldig viktig for oss. Derfor deltar vi med stands og deltar på konferanser og fagtekniske utstillinger som helhet. De største er EuroShop og EuroCIS i Düsseldorf, Tyskland, og NRF i New York, USA.

Reisearrangøren skal møte bedriftens behov

Men ifølge R. Maulis har StrongPoint en tradisjon når alle reiser sammen. Den såkalte baltiske ali har eksistert i nesten 20 år sommerdager bryllup i en til tre ali. Hvert år observeres syklusen LietuvaLatvijaEstija, som møtes i henhold til rekkefølgen i en annen ale, som følger de to andre.

Arbeidstak er heller ikke nytt i selskapet, deres popularitet økte spesielt under pandemien. StrongPoint lar sine ansatte jobbe eksternt i utlandet selv halvtid i året.

Reisearrangører bruker ikke tjenestene til selskapet. Vi planlegger turer selvstendig på grunn av ulike behov og retninger, kollegaer er i stand til å arrangere nødvendige ruter selv. Vi bruker Travelperk-plattformen til både planlegging og kjøp, noe som gjør alle formaliteter spesielt enkle. Alle som reiser har en konto der han velger de nødvendige reiseingrediensene. Og opplæringen og dokumentbehandlingen er sentralisert, erfaring deles av lederen for StrongPoint for Baltic ale.

Han gjør imidlertid oppmerksom på at dersom du må velge reisearrangør, vil nok det viktigste kriteriet være effektivitet: raskt, oversiktlig, enkelt, fleksibelt. Siden StrongPoints aktiviteter er dynamiske, bør organisasjonen også være dynamisk og tilpasningsdyktig.

Salgssjefen i Novaturos-gruppen forteller at bedrifter tar avgjørelser om de skal bruke tjenestene til en reisearrangør av ulike årsaker, men det samme tankeprinsippet er felles for dem alle: Alle må gjøre det de er best på. En erfaren spesialist vil finne et passende komplisert flyalternativ mye raskere, en partner på stedet vil hjelpe til med å løse et spesifikt behov eller problem, i tilfelle uforutsette omstendigheter force majeure vet hvordan man skal håndtere situasjonen og hvordan man løser den. I mellomtiden kan virksomheten fokusere på sine oppgaver og skape direkte oversettelse for selskapet.

Hva er fordelene med gruppeturer og arbeid på arrangementer

Ifølge R. Maulis er disse turene mer spesielle når et større antall kolleger reiser sammen. Det er en tanke sommerdager, noen utstillinger og møter holdes i større grupper: Alle sammen på veien eller i reiseformål, etter å ha endret det mer hverdagslige kontormiljøet, har vi flere muligheter til å involvere kollegaer på den andre siden, oppdage nye kvaliteter, skape enda mer kommunikasjon. Det er hyggelig at arbeidsretningene i år spredte seg til Istanbul, København eller til og med Ills, hvor kolleger også var en del av internasjonale implementeringer.

Den beste måten å koble av fra jobb og tømme hodet og slappe av og styrke teamet er arrangementer i mons skala, for eksempel sommerferier, som holdes sammen, hvor ikke bare tiden er godt brukt, men også avslapning, lagånd, kollegiale bånd og vennskap styrkes.

embedgallery::https://foto.vz.lt/embed/1775?placement=

Vi gjentar alle disse turene: møter med partnere finner sted hele tiden, internasjonale prosjekter, arbeid, møter med kunder er konstante, utstillinger, konferanser, ledermøter, møter, alt roterer hele tiden. kommer hvert år også, sier sjefen for StrongPoint til Baltic ales.

Ifølge ham, for virksomheten, er lagets generelle hvile i utlandet, og hyppige turer nyttig. I et nytt miljø avsløres andre kvaliteter ved en kollega, du kan se andre sider ved en kollega, uoppdagede talenter, legge merke til noe du ikke har lagt merke til før.

Et miljøskifte oppmuntrer til kreativitet, utvider og slapper av tankefriheten. Kolleger i ulike divisjoner, avdelinger eller stillinger møtes, jobber, samarbeider og skaper sammen. Slikt arbeid styrker teambånd, bidrar til å lære og få erfaring. Og selvfølgelig styrker det teamarbeidsånden, hevder R. Maulis. Disse målene oppfylles delvis av våre sommerventiler.

K. Jarmalis, salgssjef i Novatur-gruppen, er enig i at for å nå målet om en felles tur, må teamet møte opp: ikke bare sette målene for turen, men også ha planer, hvordan og med hvilke midler oppnå dem, når og hvilke aktiviteter som vil bidra til å styrke teamets ånd, hvordan det i nødstilfeller skal utføres arbeid som ikke kan utsettes. Det er også nødvendig å fastslå den reisendes ønsker og å harmonisere alle behov og muligheter, slik at arrangementet i størst mulig grad oppfyller både den reisendes ønsker og målene som er satt for reisen.

Vi har allerede firmabestillinger på kollektivturer med konkrete oppgaver og ønsker for kommende vår og sommer. For større grupper anbefaler vi å begynne å organisere turer minst seks måneder i forveien, og gjerne enda tidligere, slik at de best ønskede løsningene kan finnes, understreker salgssjefen i Novatur-gruppen.