Trender har endret seg

Deloitte spår at i 2023 vil selskapenes reiseutgifter til bedrifter fortsette å øke til de når pre-pandemiske reiserater. Ifølge L. Degutytė, en ekspert hos Novaturo, den ledende reisearrangøren i de baltiske statene, er forretningsreiser faktisk i ferd med å ta fart igjen, men de gjenopplives i en helt annen form.

«Vi kan se at siden 2017 har trendene innen forretningsreiser endret seg mye. Ofte velger lag en europeisk by der rekreasjon kan kombineres med å bli kjent. Det pleide å være veldig populært å reise til Roma fordi Italia har et av de deiligste kjøkkenene i verden, teamene ville delta i smaksprøver og tradisjonelle matlagingskurs, for så å bo i villa eller hotell. Blandede turer var også populære – en dag med bekjentskap, to dager med fritid. I så fall var reisende dro til Athen – disse var ganske populære europeiske byer i helgene, sier L. Degutytė.

I mellomtiden, i 2019, da nivået av turismeaktivitet nådde sitt høydepunkt, endret trendene innen forretningsturisme seg – eksotiske destinasjoner ble populære: Republikken Kapp Verde, Mexico, Tanzania, Iran: «Sant, etter pandemien endret denne trenden seg, reisende gjenoppdaget Europa og dets natur. Vi hadde et team som dro til Italia, hvor de beundret Toscanas natur, nøt smaksprøver og hvile. Vi har også måttet organisere lagturer i fjellene i Østerrike.»

En representant for Novaturos avdeling for sightseeingreiser bemerker at hvis tidligere bedrifter ønsket fritidsturer, er naturturer nå mer populært. «Det har dukket opp en trend at bedrifter i økende grad henvender seg til naturen: de vil ha fotturer i fjellet, tilbringe tid i naturen, så de reiser til Sakartvela, Norge, Montenegro, Italia, Østerrike, Madeira,» bemerker L. Degutytė.

Populariteten til forretningsreiser med sightseeing

Ifølge en studie utført av Forbes (2020) øker produktiviteten til ansatte med opptil 40 prosent når de ikke er knyttet til én arbeidsplass. Derfor kan en forretningsreise for ansatte være en løsning som øker deres motivasjon, involvering og hjelper bedriften å oppnå høyere prestasjonsresultater.

I tillegg kan forretningsreiser være en verdifull del av en arbeidsgivers image, bidra til å tiltrekke seg nye talenter og vise dem et fleksibelt, motiverende og tilfredsstillende arbeidsmiljø. Forskning viser at det å reise og være i ulike miljøer kan få folk til å tenke mer kreativt.

I følge L. Degutytė blir forretningsreiser ofte deltatt ikke bare av ansatte i selskapet, men også av personer som skaper fellesskap i et annet, mindre formelt miljø. «Ofte drar ulike grupper med en felles lidenskap eller hobby på slike turer. For eksempel har jeg nylig hatt en gruppe yogier som skulle til Sakartvel. Noen ganger reiser danse- eller musikkgrupper sammen. I løpet av turen ønsker bønder å besøke lokale gårder og bedrifter, delta i druehøsting, hvor de kan se hele prosessen fra landet,» observerer L. Degutytė.

Samtalepartneren hevder at slike forretningsreiser nylig er knyttet til motivasjonen til ansatte. Lagene gleder seg til å reise et sted og se nye steder hele året: «Dette er stor motivasjon fra arbeidsgivers side: Bedriftsrepresentanter rådfører seg med oss, og vi supplerer reiseprogrammet med pedagogiske aktiviteter knyttet til deres direkte arbeid – dette bidrar til å utdype kunnskapen av ansatte.»

Et imponerende antall reisende

L. Degutytė sier at bedrifter tiltrekker seg selv veldig store grupper til slike turer, og den største som måtte følges til Republikken Kapp Verde var så mange som 300 personer. Det er også mange utfordringer å forberede seg til en slik reise: fra bestilling av billetter, derfor måtte gruppen deles på ulike avreisedager, til å finne et passende hotell for å ta imot alle reisende samtidig. Det var også en utfordring å organisere utflukter for et så stort antall mennesker, men reiselivsspesialisten er glad for at alt gikk perfekt, og en så stor gruppe ble ledsaget av 2 personer.

«Vi hadde også luksuriøse turer, for eksempel ved å følge selskapet til Istanbul, hvor vi bodde i et luksuriøst palass, gikk til middager på yachter og så opptredener til profesjonelle dervisjdansere – det var et imponerende syn. Siden vi organiserer turer både av kl. buss og fly, grupper på 35-40 personer reiser vanligvis med buss, og grupper på 25 eller flere ansatte flyr med fly. Det er riktig at vi mottar forespørsler og følger lag med inntil 100 deltakere, for eksempel om sommeren vi hadde arrangementer på ferger der til og med 140 personer deltok», legger eksperten til.

L. Degutytė merker en trend at bedrifter er dristigere når de planlegger reiseagenda. «I år ønsket bedrifter mest felles aktiviteter, som å besøke gårder eller felles aktive aktiviteter, som rafting, fotturer, besøke sjokolademuseer og se prosessen med å lage dem. Dette er aktiviteter som samler mennesker, motiverer og gir kunnskap. forretningsreiser, blir enheten i teamet tydelig,» observerer L. Degutytė.