Fjernarbeid har blitt en vanlig arbeidsmodell, også i utlandet. Det skal imidlertid huskes at utøvelse av offisielle funksjoner i et annet land enn det hvor arbeidsgivers hovedkontor ligger har betydelige skattemessige konsekvenser for både ansatte og bedrifter. Fra begynnelsen av juli 2023 vil også nye ZUS-bestemmelser vedrørende grenseoverskridende fjernarbeid gjelde. Takket være dem kan du jobbe i utlandet lenger uten å miste retten til forsikring i Polen.

Definisjonen av fjernarbeid i Arbeidsloven ble regulert i april 2023 – som arbeid utført helt eller delvis på et sted angitt av arbeidstaker og hver gang avtalt med arbeidsgiver, særlig ved bruk av fjernkommunikasjonsmidler. Fra 1. juli i år trådte bestemmelsene i den europeiske rammeavtalen i kraft, som innførte forenklinger i trygd for fjerntliggende grensearbeidere. I tillegg til Polen ble avtalen signert blant annet av Tyskland, Frankrike, Sverige og Nederland.

Nye forskrifter har økt hvor lenge du kan jobbe eksternt utenfor bostedslandet. – Til nå, for å slippe å betale trygdeavgift i et land hvor arbeidsgiveren ikke er basert, har arbeidstiden hjemme vært mindre enn 25 prosent. total arbeidstid. Etter at Polen signerte rammeavtalen økte denne andelen og den må nå være under 50 %. total arbeidstid – forklare Patrycja Gwizdek, regnskapsfører i inFakt. Takket være denne endringen kan ansatte jobbe lenger i utlandet uten å miste retten til forsikring i Polen. Det bør huskes at en ansatt kun kan dekkes av forsikring i ett land. Denne forskriften gjelder i hele EU.

Hvem kan dra nytte av de nye reglene?

Bestemmelsene som innføres av rammeavtalen vil være til fordel for ansatte som er ansatt av én enkelt arbeidsgiver, men også de som er ansatt av flere, dersom deres registrerte kontor er lokalisert i samme medlemsstat i EU, i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet eller i Sveits. – Den utvidede varigheten av fjernarbeid i utlandet vil også omfatte personer som normalt arbeider i det landet hvor arbeidsgivers hovedkontor ligger og de som utfører fjernarbeid i bostedslandet til en utenlandsk næringsdrivende. Det betyr at når vi jobber fulltid i Polen og utfører oppgaver i utlandet fra tid til annen, for eksempel i arbeidssammenheng, kan vi dra nytte av den utvidede fjernarbeidstiden. Selvstendig næringsdrivende vil imidlertid ikke nyte godt av bestemmelsene – forklarer inFakt-eksperten.

Et skjema som er gyldig for ZUS

For å kunne dra nytte av den utvidede arbeidstiden i utlandet, må en person ansatt hos en polsk arbeidsgiver eller gründeren selv sende inn en US-36-søknad via ZUS PUE-plattformen. Etter å ha akseptert søknaden kan du søke om et A1-sertifikat på US-34-skjemaet, som bekrefter at den ansatte har sosialforsikring i Polen. A1-dokumentet tillater også bruk av offentlig helsehjelp i landet hvor den ansatte utfører offisielle oppgaver for den polske arbeidsgiveren.

Arbeid i utlandet, skatter i Polen

Ikke alle bedrifter tillater sine ansatte å jobbe utenfor bostedslandet. Men hvis vi har en slik mulighet, må vi også ta hensyn til lokale skatteregler. – I henhold til polske forskrifter er fysiske personer som har bostedsadresse i Polen skattepliktig på sin totale inntekt i landet, uavhengig av plasseringen av selskapets hovedkontor – understreker Patricia Gwizdek.

Vilkårene som må være oppfylt for å bli betraktet som en person bosatt i republikken Polens territorium i henhold til regelverket er:

1. ha et senter for personlige eller økonomiske interesser på Republikken Polens territorium, det vil si en inntektskilde, bostedet til nærmeste familie eller
2. opphold på territoriet til Republikken Polen i mer enn 183 dager i løpet av et regnskapsår.

Hvis arbeidstakeren oppfyller vilkåret for å ha en polsk skattebolig, gjør han opp all sin inntekt i Polen i henhold til polske skatteregler. Men hvis han endrer sitt senter for personlig interesse og for eksempel flytter permanent, vil han være underlagt skatteforpliktelsene i det landet han for tiden er bosatt i.

Om inFak

inFakt er et ledende selskap innen regnskaps- og teknologisektoren, som har tilbudt egen regnskapsapplikasjon siden 2009. Tilbudet retter seg mot enkeltpersonforetak og selskaper som opererer i mikro-, små- og mellomstore næringsliv.

Selskapet er også kjent for sitt engasjement for utdanning og støtte for gründere. Den organiserer praktiske webinarer og inFaktu-bloggen inneholder den nyeste informasjonen, kommentarer og ekspertuttalelser om utviklingen innen juss og finans. Selskapet definerer klart sitt mål, som er å gjøre det enklere for gründere og regnskapsførere å administrere virksomheten sin.

Siden 2020 har det norske konsernet Visma vært aksjonær i inFakt. Dermed har inFakt sluttet seg til gruppen av europeiske selskaper som tilbyr regnskapsløsninger til gründere.