Kontekst

Kirkens Nødhjelp (AEN) er en norsk ikke-statlig organisasjon til stede i Mali siden 1984 og i Burkina Faso siden 2020. Vi jobber for og med fattige og marginaliserte befolkninger gjennom utvikling, humanitær bistand og påvirkningsprogrammer.

AEN er medlem av ACT Alliance, som er den største koalisjonen av protestantiske og ortodokse kirker og kirkerelaterte organisasjoner som er forpliktet til humanitær utvikling og påvirkning over hele verden.

I vårt arbeid bruker vi rettighetsbaserte, likestillings- og Do No Harm-tilnærminger. Vi opererer i samsvar med prinsippene om ansvarlighet, åpenhet og deltakelse. For perioden 2020 til 2024 fokuserer NEA innsatsen på følgende områder:

 Vann, hygiene og sanitær

 Kjønnsvold og reproduktiv helse;

 Bygge fred og sosial samhørighet.

AEN arbeider i de østlige (Gayeri, Partiaga) og Boucle du Mouhoun (Nouna, Toughan, Dédougou, Boroma, Siby, Fara, Pourra) i Burkina; i Timbuktu, Kidal, Gao, Ménaka og Mopti-regionene i Mali. Vårt arbeid er basert på partnerskap med etablerte nasjonale frivillige organisasjoner og direkte samarbeid med fremvoksende sivilsamfunnsaktører.

Gjennom denne rekrutteringsannonsen ser vi etter et sikkerhets-/logistikkkontaktpunkt i Ouagadougou, Burkina Faso

Opprinnelig kontraktstid: 12 måneder

Under direkte myndighet av misjonssjefen, vil logistikeren/kontaktpunktet ha følgende ansvar:

Hovedansvar

 Effektiv styring av landprogramanskaffelser i henhold til prosedyrer

 Effektiv formues- og kontraktsforvaltning

 Sikkerhetskontaktpunkt i Burkina Faso

Hovedoppgaver

 Utarbeide de årlige forsyningsplanene for landprogrammet og sikre at de oppdateres og implementeres i samsvar med gjeldende prosedyrer;

 Gjennomføre prisstudier av ulike typer varer og tjenester; design og administrasjon av en priskatalog;

 Oppdatere og administrere leverandørdatabase

 Planlegging og deltakelse i mottak av varer, tjenester og arbeider i henhold til gjeldende prosedyrer

 Forvaltning og oppfølging av rammekontrakter av landprogrammet

 Kontroll av logistikkstyringen til implementerende partnere og styrking av deres logistikkkapasitet

 Bidrag til partnerkapasitetsvurdering (PAT) innen logistikk og bidra til implementering av kapasitetsutviklingsplaner som følge av PAT

 Koordinering og ledelse av personalreiser på nasjonalt, regionalt og internasjonalt nivå,

 Styring av flåte av biler, motorsykler, generatorer etc. i samsvar med gjeldende prosedyrer og retningslinjer

 AEN Burkina Faso sikkerhetsfokuspunkt: koordinering og overvåking av personellbevegelser i felten

 Sørge for arkivering av all logistikkdokumentasjon i henhold til prosedyrer.

Opplæring/erfaringer

 Min bac+ 2 / Helst sertifisering av sikkerhetsopplæring

 Minimum 3 års erfaring innen NGO-logistikk i humanitær og utviklingssektoren. Rart miljøopplevelse

personlige kvalifikasjoner

 Være strukturert, organisert, metodisk og grundig;

 Lagånd, lytting, diskresjon, høy følelse av integritet, konfidensialitet

 Proaktivitet, Reaktivitet, forventning, initiativkapasitet

 Ha evnen til å forbli rolig og positiv under press og i vanskelige situasjoner;

 Ha evne til å forhandle, overtale og påvirke;

Ferdigheter/kompetanser

 Evne til å jobbe selvstendig.

 Evne til å jobbe under press

 Flytende i muntlig og skriftlig fransk viktig», evnen til å kommunisere på engelsk vil være en fordel

 Gode datakunnskaper (Word, Excel, PowerPoint)

 Har evnen til å produsere rapporter, analyser;

 Evne til å organisere og strukturere arbeidet sitt godt.

 Analytisk sinn

 Evne til å analysere og løse

Søknadsfil

Søknadsmappen skal inneholde CV (maks 2 sider), følgebrev (maks 01 side), arbeidsbevis og kopi av vitnemålet.

Kandidater som oppfyller kriteriene og betingelsene beskrevet ovenfor må sende sin fil på e-post til: mali.recruitment@nca.no, senest 16. mars 2023 kl. 16.00.

Inkluder i emnelinjen i e-posten «Søknad om stillingen som logistikk-/sikkerhetskontaktpunkt i Ouagadougou, Burkina Faso». Enhver søknad som ikke har fulgt instruksjonene vil ikke bli akseptert.

Kun utvalgte kandidater vil bli kontaktet for en skriftlig prøve. Søkere som består prøven vil bli kontaktet og invitert til intervju. NCA forbeholder seg retten til å kansellere hele eller deler av denne kontraktsprosessen.

Kvinnelige kandidater anbefales på det sterkeste.